Кейс: Телемост между 3-мя локациями: Сочи, Краснодар, Хорн-Бад-Майнберг. С синхронным переводом на английский язык.
Мероприятие:
Одним из наших постоянных заказчиков является Школа Гивина. Это школа духовного развития, которая регулярно проводит ретриты, выездные мероприятия и тренинги. Так как школа международная и ее филиалы находятся в нескольких странах, а также есть онлайн аудитория, есть потребность в организации трансляций с синхронным переводом. На крайнем отчётом мероприятии необходимо было организовать телемост между 3-мя точками — Германия, Краснодар, Сочи, с трансляцией на Ютуб и синхронным переводом на Английский язык.
Задачи:
- Организовать телемост между 3-мя локациями;
- Организовать съёмку мероприятия в каждой локации на 2 камеры;
- Удалённо помочь организовать онлайн-трансляцию и телемост команде из Германии;
- Синхронный перевод на английский язык для иностранных участников в зале;
- Синхронный перевод на русский язык для русскоговорящих участников;
- Организовать две отдельных видеотрансляции: одну с английским переводом и одну в оригинальном для онлайн зрителей;
- Вывод заглушки перед началом мероприятия;
- Вывод бегущей строки с инструкцией для онлайн зрителей во время совместной медитации;
- Вывод в трансляцию видеоролика.
Шот итоговой трансляции
После оценки ТЗ и заключения договора, мы организовали выезд на площадку, оценили технические возможности. Созвонились с командой из Германии, узнали их технические возможности, дали инструкции и все рекомендации, чтобы организовать удалённую съёмку и подключение. Договорились обо всех нюансах с организаторами мероприятия.
Смета трансляции (1 день / 1 рабочая смена)
За день до начала проведения мероприятия было установлено всё необходимое оборудование, проведён тестовый запуск трансляции.
Для этой трансляции, мы использовали мини ПТС на базе ПК с картой видеозахвата — Blackmagic DeckLink Quad 2 и ПО для трансляций – Wirecast. Для разделения английского и русского звуковых потоков мы использовали звуковую карту RME Babyface Pro.
Для участников в зале шёл перевод через гидовую систему Monacor Ats-20.
Переводчик-синхронист у заказчика был свой.
Подготовка к трансляции в России
Во время мероприятия возникла одна непредвиденная ситуация — пропал сигнал на стороне Краснодара. Мы сразу принялись выяснять в чём причина. Оказалось, что ведущая, уходя за сцену, задела ногой кабель, который шёл от оборудования к сети и выключила компьютер. 🤦♂
Мы помогли ребятам с краснодарской команды быстро восстановить связь. А сами в этот момент управляли трансляцией так, чтобы на экранах не было видно обрыва. Как только схема была восстановлена, мы продолжили работу в нормальном режиме.
После этого случая мы еще больше стали уделять внимание оценке рисков и надёжности сборки схемы как на стороне заказчика, так и на стороне нашей команды.
Настройка оборудования
На организацию этой трансляции нам потребовалось 2 дня с учётом подготовки. По итогу мероприятие прошло очень живо и ярко, были и эмоции, и смех. Произошёл обмен опытом между тремя разными городами, между англо- и русскоговорящими участниками.
Отзыв:
Валентина Пулло, организатор мероприятия, инструктор школы Гивина:
«Организовывали мероприятие с онлайн трансляцией на несколько стран.
Был очень насыщенный сценарий, на ходу менялись обстоятельства, ребята быстро перестраивались, находили решения.
И в результате у нас получилось очень необычное, интересное, событие! Было здорово)
Ребята творчески подошли ко всем задачам.
И классно, что никто из ребят не курит)
Спасибо за работу!».